高效工作法：六点优先工作法：每天列出六件最重要的事

杂记

yuzhiblue

2022年5月1日 16:38

在工作上，常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事，按重要性排序，逐一完成，也就是优先做最重要的事。

效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。交谈中，施瓦布告诉艾维·利，他对自己的工作效率不满意。施瓦布说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利说：“我可以在10分钟之内给你一样东西，这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。”然后他将一张白纸递给施瓦布，让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。当施瓦布写好后，他让施瓦布给这些事标上重要性次序。做好这些事花掉了5分钟。

接着，艾维·利对施瓦布说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。”

施瓦布问：“如果明天我没有做完这6件事，该怎么办呢？”

艾维·利说：“即便你只做完第一件事情，那也不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”

停顿了一会儿，艾维·利又说：“每一天都要这样做。若你在坚持使用后认为它有效，可以将这个办法推行至你的高层管理者，若还有效，继续推行至每一位员工。”

整个会见不到30分钟。一年后，施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一堂课。五年之后，这个当时不为人知的小钢铁公司，一跃成为世界上最大的独立钢铁公司，而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。

每天都有很多事情等着你去处理，有些事情看起来还很紧急。比如，突然响起的电话，某个临时会议，给客户回信等等。很多时候，你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位，结果耽误了重要的事务。如此年复一年，日复一日，你都在疲于应付的状态中，每天都在低效率的忙碌中。当你看到艾维·利推崇的工作法之后，你肯定想马上应用起来。那么，具体该怎样做呢？

方法总结：

（1）制作一张简单的日程表。

为了方便记录每天最重要的六件事，我建议你制作一个简单的日程表：

制作这个表之后，你将要面对最关键的第二步，同时填写表格（注：表格未填写完，后面继续）：

①每天都要按标准格式填写；

②事项全纪录简要要填写

③量化目标要具体到数字，让自己一看就知道要把事情做到什么程度。

④六项不一定都要填写完，因为有时候你可能没那么多事情要做；

⑤别忘了填写时间。

（2）按事情的轻重缓急来排序。

事实上，每个人都能写出每天要做的6件重要的事，但是否都能合理地排列这6件事的顺序呢？这是高效人士与低效人士的关键性的差别。高效能人士懂得在每天工作开始之前，按照事情的轻重缓急来安排自己的工作，他们的做法可以通过一个图表现出来：

将所有的事情分为重要、紧急、不重要、不紧急四类，重要的事情写在最前面，不重要的事情放在后面，紧急的事情放在前面，不紧急的事情放在后面。由此形成了“四个象限”，其中重要且紧急的事情为第一优先项，每天最重要的工作应该优先从这个象限中寻找。然后，对已经写下的6件事，也应该按照这个四象限法则去排列顺序。